Cómo distribuir música: lo que todo artista debe saber

Todo lo que debes saber sobre cómo distribuir tu música

Licenciar tu música es una importante aspiración. Pero lo ÚLTIMO que desearías es pasar por todo el trabajo de componer, buscar, enviar mails, presentar tu música, y hacer el seguimiento, para encontrarte con que el contrato fracasa en el último momento porque no tienes los derechos y permisos en orden. Licenciar, en términos más fáciles, significa simplemente distribuir tu música a plataformas digitales de streaming, así que también es importante que conozcas acerca de ellas.

Estos pequeños pasos no son tan divertidos o glamurosos como buscar licencias o escribir música para licenciar. Por tanto, no se habla tanto de ellos en la industria musical. Pero, como verás, son absolutamente esenciales y pueden suponer firmar o romper un contrato de licencia de música.

Los supervisores y editores de música necesitan protegerse legalmente a sí mismos y a las compañías y producciones con las que trabajan. Esto significa que toda la música que usan necesita estar totalmente registrada. La rapidez con que se mueven los sectores editoriales y de licencias también implica que los contratos deben hacerse muy deprisa. Y si tu canción está detenida en la oficina de copyright, sencillamente encontrarán otra canción.

Los pasos que se describen aquí probablemente son cosas que debes hacer con todas las canciones que escribes y grabas, sea tu plan intentar licenciarlas o no.

1. Registra el copyright de tu canción

En muchos países, como en los Estados Unidos, técnicamente tienes protección del copyright automáticamente cuando pones algo en un formato tangible, como la distribución. Pero eso no funciona en la industria de las licencias y la edición: quieren algo concreto y oficial que mostrar en situaciones legales reales. Y un registro en el organismo encargado de los derechos de autor y propiedad intelectual de tu país, es la mejor prueba de posesión de derechos.

Antes de empezar a pensar en enviar una canción en busca de oportunidades de licencia, asegúrate de que está registrada formalmente en el organismo oficial de tu país.

2. Regístrate en una sociedad de derechos de autor y SoundExchange

Registrar tu canción con una Sociedad o Entidad Colectiva de Gestión de Derechos de Autor es un proceso aparte de registrarla para protección del copyright. Estas entidades no protegen tu canción, recaudan regalías de ejecución y te las pagan. La mayoría de los supervisores y editores querrán saber que estás afiliado a una sociedad antes de licenciar tu música.

La mayoría de los países tienen sus propias entidades que puedes encontrar mediante una rápida búsqueda online. Escoge una, regístrate en ella como autor y registra tus canciones.

Si además te encargas de distribuir música de tu autoría, asegúrate de registrar también tus grabaciones en SoundExchange. Igual que las entidades de gestión de derechos, SoundExchange recaudará regalías de reproducción de tu grabación y te las pagará.

Además de simplificar el proceso de licencia, registrarte en una sociedad también te interesa. Si tu canción se licencia para una película, anuncio o programa de TV, todas las reproducciones en TV o radio cuentan como ejecuciones públicas, y eso significa que recibirás regalías de ejecución cuando se reproduzca. (Esto es un dinero que se suma a cualquiera que sea el acuerdo de licencia que hayas firmado)

3. Obtén los derechos de los samples que uses antes de distribuir tu música

Esto es importante. Es probablemente más seguro simplemente evitar del todo los samples en canciones que planeas licenciar, pero si tienes que hacerlo, aquí tienes cómo funciona. Si tu canción es una versión o incluye un sample (incluso si es muy breve), necesitas tener permisos por escrito antes de licenciar la canción.

Necesitarás tener permiso tanto del editor (que es dueño del copyright de la composición) como del sello discográfico (que posee el copyright de la grabación) y pagar los honorarios que te pidan.

Si un supervisor musical ve que usas un sample, probablemente no esperará a que consigas los permisos y durante el proceso seguro que no querrá pagar una cifra grande e inesperada al artista del sample.

4. Ten todos los documentos de repartos de derechos

Si eres coautor, crear un documento de reparto de derechos es extremadamente importante. Es un documento que detalla qué porcentaje de la canción posee cada autor, más información básica como info de contacto, entidad de gestión en que estás registrado, editor y sello discográfico.

No te sientas intimidado, esto es algo que puedes hacer por ti mismo (aquí tienes una plantilla de reparto de derechos gratuita que puedes descargarte).

Como habrás imaginado, esta información sobre los porcentajes de la canción es realmente importante a la hora de obtener permiso para licencias y determinar los pagos.

5. Metadatos

Los metadatos son la información descriptiva que adjuntas a tus canciones: cosas como el nombre artístico, título del disco, de la canción, género musical, información de contacto, editor, website, etc. Básicamente, te interesa hacer lo más fácil posible para alguien identificarte si están escuchando tu canción.

Tener los metadatos completos en tus pistas no te hará ganar o perder una oportunidad de licencia, como sí pasa con los otros puntos que hemos tratado, pero ciertamente ayuda a supervisores y editores a encontrarte y ponerse en contacto si quieren licenciar tu canción. Habrá casos en que un editor o supervisor buscará una canción que recibió meses antes y necesitará contactar al artista para una nueva oportunidad de licencia.

        6. Conoce las plataformas digitales y sus herramientas.

Con CD Baby tienes acceso a más de 150 plataformas para tu distribuir música alrededor del mundo. Para lograr esto, simplemente necesitas entrar a www.cdbaby.com, crear una cuenta y subir tu archivo .wav en 44HZ y 16bit y tu portada, idealmente en 3,000 x 3,000. Puedes leer más aquí.

Al subir tu canción, puedes elegir las tiendas a las que serán enviadas. Es importante que conozcas cómo preparar el lanzamiento en cada una de ellas:

• Spotify: reclama tu perfil para poder enviar tu música a los editores de Spotify, cambiar el canvas de tu canción, editar tu bigrafía, foto y conectar tus redes sociales. En la página https://artists.spotify.com/ puedes encontrar toda la información que necesites.
• Apple Music: También puedes bajar la aplicación de Apple para Artistas desde tu celular, la cual te ayudará a editar tu foto de perfil y revisar estadísticas de quién escucha tu música y en dónde, además de descubrir cuántas veces la gente ha usado Shazam para descubrir tu canción.
• Amazon Music: Si eres un artista CD Baby, puedes acceder a tu perfil de Amazon de manera inmediata. Uno de los datos más interesantes que muestra Amazon, es la interacción de los usuarios con Alexa y tu música.
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Es importante cambiar tu imagen en todas las plataformas digitales y mantener tu información al día.

       7. Envía tu música a Instagram y Facebook

Dentro de CD Baby, puedes enviar tu música a Instagram y Facebook. Es importante que conozcas la diferencia entre una plataformra de streaming y una plataforma de promoción de música como Instagram, Facebook, Resso y TikTok, en las que tu música solo se escuchará unos segundos y no toda la canción completa. En la sección Sincronización de Facebook, deberás activar la opción para ver tu múisca reflejada en Instagram.

Una vez tengas todo esto en orden, puedes empezar a ofrecer tu música para licencias y a librerías musicales tranquilo, sabiendo que estarás preparado si un contrato de licencia se te pone a tiro.

Como digo, estos son probablemente pasos que deberías dar independientemente de si quieres licenciar tu música o no. Así que, haz una lista para ti mismo y síguela cada vez que creas una nueva canción.