Licencias de sincronización: Una guía para músicos

 ¿Qué son las licencias de sincronización?

“Sincronización” es el uso de música en medios visuales como TV, cine, anuncios, trailers o videojuegos. La palabra describe literalmente el emparejamiento de audio “sincronizado” con imágenes. En un sentido menos amplio, una licencia de sincronización especifica los términos negociados de ese uso: dónde aparece, permisos, pagos, etc. Es un acuerdo entre el dueño del medio visual y el dueño (o los dueños) de la música.

Pero las licencias de sincronización han adquirido un sentido más amplio y activo en el siglo XXI. Se han vuelto la clave de todo el proceso de buscar oportunidades de sincronización, proponer canciones concretas, negociar los términos y recibir el pago.

Hablando de pagos, las licencias de sincronización son una de las mejores maneras, para los músicos independientes, de ganar dinero al tiempo que llegan a nuevos oyentes, y están creciendo año por año. En 2020 CD Baby licenció un amplio rango de música, generando $700.000 en honorarios de sincronización (un 30% más que en 2019).

En este artículo te contamos como llevar tus canciones a TV, cine, anuncios, juegos y demás. Pero antes…

¿Cómo ganar dinero con las licencias de sincronización?

Los músicos pueden obtener ingresos de licencias de sincronización de varias maneras.

El pago de honorarios por adelantado tanto del máster como de los derechos de composición

Es importante saber que intervienen DOS tipos de derechos musicales en toda sincronización. El productor, estudio cinematográfico, cadena de TV u otro creador de contenido debe pagar AMBOS antes de usar la música: los derechos de la grabación y los derechos de composición.

1. La Licencia de Uso del Máster se negocia por el uso de una determinada grabación sonora (también conocida como “máster”). La tarifa correspondiente se paga por adelantado al artista o sello dueño de la pista de estudio o grabación en vivo.
2. Una Licencia de Sincronización para la Composición se negocia por el uso de la canción implicada (melodía y letra). Los honorarios se pagan a menudo por adelantado al editor musical, administrador editorial o al compositor.

Si eres dueño de tus grabaciones y compones las canciones, lo tienes todo en tus manos. Puedes aprobar ambos usos de una vez Y recibir ambos honorarios por adelantado. No necesitas hablar con sellos discográficos y/o editores para obtener permisos. Además, a menos que los términos de tu acuerdo de sincronización incluyan exclusividad o una compra, ¡puedes licenciar la misma canción para múltiples usos!

Algunas apariciones en sincronización también generan regalías adicionales

Autores, compositores y productores musicales que crean canciones originales y letras también pueden ganar regalías editoriales “por la puerta de atrás” por las apariciones en sincronización. Este dinero llega en forma de regalías de ejecución generadas cada vez que un programa de TV vuelve a emitir (¡repeticiones!) o pasa a un mercado secundario.

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Las apariciones en sincronización llaman la atención sobre ti

Un pequeño porcentaje de espectadores que escuchan tu canción en una película o programa de TV tomarán sus teléfonos y harán un Shazam. Pero aquellos que lo hagan demuestran que les gusta tu música y quizá quieran profundizar en ella, por lo que una aparición importante en sincronización puede ayudarte a alcanzar otros objetivos como aumentar tu número de suscriptores en Youtube, ventas de discos, seguidores en Spotify, etc.

¿Cuánto se gana con la sincronización?

Las licencias de sincronización pueden ser lucrativas, pero es difícil calcular el precio porque no hay una tarifa de honorarios “estándar”. Al contrario, hay una serie de factores que determinan cuándo puedes ganar con una sincronización concreta. Entre ellos:

• El tipo de medio visual, de un vídeo en redes sociales a una película blockbuster
• La duración del uso, de una única vez hasta “a perpetuidad”
• El presupuesto de la producción, de cero a millones
• El territorio del uso, desde una emisora local a todo el mundo
• La demanda existente de la canción y la popularidad del artista
• La duración del segmento de audio utilizado
• La naturaleza del uso, desde una breve música de fondo al tema de los títulos de crédito

Otra cosa para recordar: Cuando controlas todos los derechos de tu música, tú marcas las reglas. Una aparición en una gran campaña de publicidad probablemente signifique mucho dinero. Pero si estás ayudando a un amigo a hacer un corto sin presupuesto sobre vampiros subterráneos, tu puedes fijar los términos: gratis, barato o pagos basados en el futuro rendimiento de la película.

¿Puedo licenciar mi versión/cover de una canción para sincronización?

Si has creado una versión/cover de una canción de otro artista, tú PUEDES licenciar la grabación máster para sincronización, pero SOLO si los derechos de la composición también son cedidos por el editor.

En muchos casos, las versiones son preferibles para licencias de sincronización porque la grabación original de una canción famosa conlleva unos honorarios demasiado altos.

Aunque como tú no posees los derechos de la canción involucrada, el supervisor musical del programa o película licenciará los derechos de composición con los autores/editores implicados.

¿Qué es un supervisor musical?

Los supervisores musicales supervisan el uso de música en medios visuales.

Tienen que ser competentes en temas legales Y tener una gran pasión y afición por la música. Los supervisores pueden ser empleados de una cadena, estudio cinematográfico, compañía de producción o incluso trabajar como freelancers, pero en definitiva su trabajo es:

• Buscar la música adecuada para la producción
• Conseguir los derechos
• Reunir la información necesaria para créditos y reporte de regalías

Y tienen que hacer todo esto rápidamente, dentro del presupuesto asignado, y al servicio de la visión del productor o director. Algunos supervisores incluso son compositores, si no pueden conseguir grabaciones ya existentes, las crearán ellos mismos.

Puede ser un trabajo acelerado y de mucha presión, lo que es una razón por la que las pistas pre-aprobadas por artistas independientes pueden ser muy atractivas para los supervisores musicales.

¿Qué es una pista pre-aprobada?

Cuando trabajas con una agencia de licencias de sincronización o añades tu música a un catálogo de sincronización a veces se te pide que “pre-apruebes” los permisos. Esto significa que estás otorgando a esa agencia el derecho a negociar un acuerdo de sincronización en tu nombre. Todas las partes implicadas pueden agilizar las negociaciones porque los derechos de la grabación y la composición forman un lote Y están concedidos de antemano.

Así funciona el programa de licencias de sincronización de CD Baby. Lo que tú cedes a cambio del control es rapidez, y RAPIDEZ es la clave de casi todas las licencias de sincronización en la actualidad. Las producciones avanzan rápido y hay una oferta casi ilimitada de música. Así que una canción con el estatus de pre-aprobada puede ser la diferencia entre conseguir la licencia o pasar a la siguiente opción.

5 maneras de conseguir una aparición en sincronización

Hay varias maneras de optar a conseguir que tu música aparezca en sincronización:

• Tu música se adapta a una necesidad fijada de sincronización

En este caso, un supervisor musical envía un “brief creativo” a CD Baby describiendo el tipo de canción que busca. Nosotros buscamos en nuestro catálogo y enviamos al supervisor unas cuantas buenas opciones para que las valore.

• Un supervisor busca directamente en nuestro catálogo

Muchos supervisores acceden directamente al catálogo de sincronización de CD Baby para buscar ellos mismos la canción perfecta.

• Un supervisor ya sabe qué música quiere

A veces los supervisores se topan con la canción perfecta mientras escuchan música en Spotify o YouTube. Si esa canción está en el programa de sincronización de CD Baby, acuden a nosotros a negociar los términos de uso.

• Tú propones tu propia música para sincronización

Si controlas tus derechos, nada te impide hacer tus propios contactos de sincronización y ofrecer música que piensas que encaja bien. Si consigues captar interés para una aparición potencial en sincronización, CD Baby puede ser capaz de negociar unos honorarios más altos por su uso.

• Tú compones música a medida para sincronización

Si eres competente como compositor, instrumentista y técnico de grabación, podrías ser capaz de crear buena música hecha específicamente con una aparición en sincronización en mente, buscando oportunidades en servicios como Taxi o ThatPitch.

¿Qué tipo de música es bueno para las licencias de sincronización?

Jon Bahr, Vicepresidente de Desarrollo de Negocio y Licencias de CD Baby, tiene una perspectiva única de las canciones que funcionan mejor para sincronización.

Él describe el catálogo de CD Baby –millones de canciones de más de 700 géneros y en casi todos los idiomas– como una “enorme colección de nichos especializados”.

Esa variedad es la clave de nuestro éxito con las licencias de sincronización. Tras colocar canciones en Netflix, HBO, Amazon. HULU, grandes estudios cinematográficos, todas las cadenas importantes de TV y compañías de medios de todo el mundo, una cosa esta clara:

En las licencias de sincronización hay espacio para TODO tipo de música. ¿La canción es la adecuada para la escena, anuncio o proyecto? Eso es todo lo que cuenta.

Vamos a hacer desvanecer los mayores mitos de las licencias de sincronización

“¿Los supervisores musicales no quieren lanzar nuevas canciones y artistas?”

Aunque muchos supervisores musicales se enorgullecen de tener buen gusto y crear tendencias, finalmente su trabajo consiste en encontrar la canción ADECUADA, no la más nueva.

Esto significa que TODO tu catálogo debería estar disponible para sincronización.

A diferencia de otros aspectos del negocio musical, el éxito en las licencias de sincronización no se basa en la edad o la novedad. De hecho, la antigüedad de tu catálogo podría ser exactamente lo que te hiciera ganar una aparición. Por ejemplo, CD Baby pudo licenciar mucha música a Aquarius de CBS porque teníamos música adecuada de un artista de la época que fue realmente grabada en los años 60.

“¿No tendría más éxito con la sincronización si fuera famoso?”

No necesariamente. El tamaño de tu audiencia no tiene nada que ver con que una canción sea la “correcta” para sincronización. Podría suponer que tuvieras más posibilidades de ser escuchado por los supervisores musicales, sí, pero como dijimos antes, tu estatus independiente también significa que es más fácil que cumplas con los requisitos de presupuesto y de rapidez para conseguir la sincronización. ¡Este es consuelo por no ser famoso!

“¡No hay lugar para [inserta aquí tu género musical] en la sincronización!”

¿Cuál es tu género? ¿Jazz? ¿Hip-Hop? ¿Noise Rock? ¿Avant Garde recitado con grabaciones de campo?

Hay una demanda de sincronización para tu música. Te lo aseguro. Ese último género es precisamente el que me dio mi primera licencia de sincronización. Tenía un álbum de nueve canciones folk-pop maravillosas, más una pista de descarte de sonidos raros, extraños balbuceos y mucha reverberación.

Cuando AMC llamó pidiendo algo para usar en un anuncio de su semana de películas de horror de Halloween, imagino que mis preciosas canciones folk no pasaron el corte. Fue un extraño caso de éxito en sincronización, pero una buena y temprana lección en licencias de música.

Sí, es cierto que el indie-folk, el garage rock y el pop comercial dominaron la industria de sincronización en la primera parte del siglo veintiuno, ayudando a artistas como Ingrid Michaelson, Jet, y Gary Jules a iniciar unas impresionantes carreras musicales.

Pero la explosión de medios de streaming en un mercado global, junto a la inclusión de una gama más amplia de historias, significa que ya no hay un único tipo de música que “suene bien para sincronización” por su ambiente o su género.

Incluso los géneros de música clásica y antigua pueden tener enorme éxito. Por ejemplo, la música de laúd podría ser ideal para un programa ambientado en la Inglaterra isabelina.

“¿Los supervisores musicales no querrán oír solo mis mejores canciones?”

Mejor es subjetivo. Pero disipemos totalmente ese mito; incluso hemos visto encargos que PIDEN música que suene mal.

“¡Una buena aparición en sincronización puede cambiar mi carrera por completo!”

Si tienes la fortuna de conseguir una aparición de alto nivel y lucrativa, tómatelo como cualquier otro tipo de éxito en tu carrera musical: es subir un escalón. Capitaliza el breve espacio de atención y reinvierte en tu música si puedes.

Retitular canciones para licencias de sincronización

Si usas CD Baby para licencias de sincronización, no necesitas saber todos los detalles de cómo se estructuran los acuerdos de sincronización.

Pero hay una práctica común (y a veces problemática) en licencias de sincronización llamada “retitular” que debieras conocer.

Retitular consiste en que la entidad que presenta tu canción registra tu composición bajo un nombre diferente con una entidad de gestión de derechos y así recaudan las regalías de ejecución de las emisiones en TV a perpetuidad. No estoy aquí para decir si esto está bien o mal, pero puede llevar a confusión; también significa que no vas a ganar lo que de otra forma ganarías si retuvieras la total propiedad de tus derechos editoriales.

Cómo aumentar tus opciones de conseguir una aparición en sincronización

Aquí tienes algunos consejos para potenciar las opciones de tus canciones en sincronización

Tus metadatos son importantes para las licencias de sincronización

Un supervisor musical o un miembro del equipo de sincronización de CD Baby a menudo buscará música usando términos relacionados con el género, tempo, artistas similares, instrumentación, tema, letras, y onda en general.

Por esto es crucial que durante el proceso de inscripción completes toda la información sobre tu publicación, incluyendo:

• Géneros
• Sub-géneros
• Artistas que suenan parecido
• Estado de ánimo
• Idioma
• y más

También empleamos una herramienta de análisis sónico para generar metadatos originales para cada canción de nuestro catálogo, incluyendo BPM, clave y modo, estado de ánimo y demás.

En cuanto a las letras, nuestros partners de Musixmatch te permiten introducir tus letras en su sistema para que estén disponibles en numerosas plataformas como Spotify, Instagram y Amazon Music.

Este tipo de información nos ayuda a localizar la música adecuada para cada proyecto, así que dedica tiempo a ello y sé específico. No asocies tu música a artistas que suenan similar solo porque piensas que son tendencia, escoge artistas que REALMENTE suenen parecido.

La calidad de producción es clave en la sincronización

Aparte del ejemplo excepcionalmente raro que puse antes en que un supervisor realmente quería música que sonase fatal, tendrás más éxito con las licencias de sincronización si tus canciones tienen una producción de calidad. Buen sonido, buena mezcla, buenas interpretaciones. ¡Ah, y buenas composiciones, claro!

Tu música debería ser personal, no “sincronizable”

Brett Byrd, del equipo de licencias de sincronización de CD Baby compartió algunos consejos que podrían sonar opuestos a muchas creencias convencionales: “Sé tú mismo”.

Él está advirtiendo que a medida que aumenta el uso de música independiente, y los modernos espectadores de cine y TV están expuestos a un rango más amplio de géneros, las canciones ya no han de ser “universales” o “indefinidas” para ser escogidas.

Si, aún puedes llegar lejos con una buena canción de tema universal y letras que son a la  vez evocadoras y poco concretas. Todo el mundo puede identificarse con rupturas amorosas, triunfos, preocupaciones o diversión.

Sin embargo, las canciones extravagantes, las que cuentas historias, las canciones sobre lugares… todas funcionan actualmente. Como dice Brett, “No cambies tu música para que sea más sincronizable; el elemento extra que eliminas para evitar riesgos podría ser exactamente de lo que se enamore el supervisor”.

Sé prudente con las letras explícitas

De forma similar a lo que decía antes Brett, incluso las letras sobre temas ofensivos y las palabrotas no necesariamente descalifican tus canciones para sincronización hoy día, especialmente en programas o películas dirigidos a público adulto.

Pero la blasfemia SÍ es algo que limitará el alcance de posibles licencias. No me imagino a Disney o PBS escogiendo algo así. Así, si tienes la sincronización en mente, que las maldiciones estén justificadas. Siempre puedes crear una versión “clean” de la canción cuando haces las mezclas, por si acaso.

Haz una canción que funcione también como instrumental

Tu música podría ser perfecta para una escena, pero las letras interfieren en el diálogo o la acción. Como dice nuestra amiga y experta en licencias de sincronización Cathy Heller, “al editor le podría interesar quitar las voces en esa parte de la canción. La versión instrumental que quede debe ofrecer dinámica y ayudar a avanzar a la escena o el anuncio”.

Silencia las voces, escucha la canción y mira un anuncio o un programa con el sonido apagado. Así es como sabes si se sostiene por sí misma sin la voz.

Haz mezclas instrumentales y stems pensados para sincronización

Ya sabes lo importante que es tener una mezcla instrumental, así que prepárala al mismo tiempo que terminas la mezcla normal. Las producciones de TV no se detienen mientras tú vuelves a llamar a tu ingeniero de mezclas, esperas un par de semanas a que tenga un hueco en su agenda, abra de nuevo el proyecto y te prepara una versión sin las voces.

Ten esos instrumentales preparados para el caso de que te enviemos un email pidiéndotelos. Constantemente vemos perder oportunidades de sincronización porque alguien no tiene la versión instrumental o unos stems preparados. En publicidad, por ejemplo, casi siempre se necesitan instrumentales.

Haz algo de investigación sobre licencias de sincronización

Tanto si quieres buscar oportunidades por tu cuenta o simplemente saber qué tipo de música se está usando en diferentes medios visuales, es útil estar al tanto de las tendencias en sincronización.

Como dice Cathy Heller, “La gente de éxito no busca oportunidades, sino problemas por resolver”. Ella tiene algunos grandes consejos para identificar problemas concretos y seguir los usos de la sincronización en la industria.

Inscribe todo tu catálogo para licencias de sincronización

Ya que la antigüedad, frescura, fechas de lanzamiento, estadísticas de seguimiento y ventas no importan EN ABSOLUTO para la sincronización, es realmente un territorio del negocio musical en que puedes poner toda tu obra… ¡a trabajar!

Inscribe todas tus canciones para optar a sincronización. Si tienes éxito, incluso eso puede revitalizar tu catálogo anterior de otras formas.

Inscribe tu música para licencias de sincronización con CD Baby

La posibilidad de optar a licencias de sincronización está incluida en todas las opciones de distribución con CD Baby, así que no hay costo extra por tener tu música con opción a sincronización.

¿Por qué los supervisores musicales prefieren a CD Baby para sincronización?

Como optar a licencias de sincronización con CD Baby significa que el artista posee los derechos, los supervisores musicales saben que licenciar música a través de nosotros es rápido y fácil porque pueden contratar todos los derechos en un único sitio.

Además, como dice Jon Bahr, nuestro VP de Licencias y Desarrollo de Negocio, “Nuestro catálogo es tan amplio y vasto que podemos llegar a ser muy concretos. Tenemos una opción de la mayoría de las cosas que la gente busca”.

¿Cuánto se queda CD Baby de los contratos de sincronización?

Cobramos un 40% de los ingresos generados a través de nuestro programa de licencias de sincronización, que es menos de lo que se quedan las compañías tradicionales, aún más cuando la mayoría también requieren una cantidad para tu publicación. Si consigues una sincronización por tu cuenta, CD Baby no se lleva nada, ya que somos tu partner de sincronización sin exclusividad.

¿Qué clases de apariciones en sincronización ha conseguido CD Baby?

Hemos llevado música a programas de Netflix, Hulu, HBO y todas las grandes cadenas de TV, estudios cinematográficos, campañas publicitarias de marcas importantes como Amazon, y mucho más. La lista es larga, pero aquí tienes algunas de las licencias de sincronización que hemos contratado recientemente para artistas independientes como tú.

¿Quieres que llevemos tu música a TV, cine, anuncios y demás?

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